Beasiswa Pascasarjana King Abdulaziz University

Barangkali sudah banyak rekan seperjuangan saya yang menulis tentang prosedur pendaftaran beasiswa S2 dan S3 di KAU. Saya mau ikut menulis topik yang serupa (tapi tak sama) di sini, tentu dengan sedikit bumbu opini pribadi dan beberapa info tambahan. Selamat menyimak.

Tentang Program Pascasarjana di KAU

Program S2 dan S3 di KAU diselenggarakan oleh departemen di seluruh fakultas yang ada di KAU. Namun, prosedur dan administrasi admisi/penerimaan mahasiswa-nya dikoordinir oleh Deanship of Graduate Studies (DGS). Website DGS KAU ada di sini. DGS menjadi pintu gerbang pendaftaran mahasiswa S2 dan S3 di KAU. DGS akan melakukan asesmen awal untuk menilai kelengkapan berkas pendaftaran dan kelayakan pendaftar apakah memenuhi kriteria minimal yang telah mereka tetapkan.

Secara umum, kurikulum program pascasarjana di KAU mengharuskan mahasiswanya untuk mengambil sejumlah mata kuliah tertentu. KAU tidak memiliki program pascasarjana yang langsung penelitian (by research only), baik itu untuk S2 maupun S3.

Untuk program S2 (M.Sc.), ada 2 mode:

Course and Thesis
Course and Research Project

Mode pertama lebih berorientasi ke akademik karena melibatkan thesis, sedangkan mode kedua lebih mengarah ke profesional. Research project yang dimaksud di mode kedua adalah semacam project akhir tapi tidak sedalam thesis. Di mode kedua, secara umum jumlah mata kuliah yang harus diambil juga lebih banyak. Sejauh yang saya ketahui, mahasiswa S2 asing yang datang dari luar KSA wajib mengambil mode pertama. Mode kedua biasanya diambil secara part-time oleh mahasiswa KSA atau mahasiswa asing yang sudah menjadi ekspatriat di KSA.

Sedangkan untuk program S3 (Ph.D), hanya ada 1 mode, yaitu Course and Thesis. Namanya juga S3, meskipun ada mata kuliah yang harus diambil, tetap saja orientasinya adalah penelitian.

Daftar program S2 dan S3 di KAU yang menerima mahasiswa internasional bisa dilihat di sini, tapi dalam bahasa Arab hehe. Terjemahannya ada di tabel berikut (untuk program Master):

Fakultas	Departemen	Nama Program	Bahasa Pengantar	Target
Arts and Humanities	Islamic Law and Studies	Islamic Law and Studies	Arabic	Laki-laki & wanita
	Languages	English Literature and Linguistic	Arabic	Laki-laki & wanita
	History	History	Arabic	Laki-laki & wanita
	Sociology and Social Work	Sociology	Arabic	Laki-laki & wanita
	Information Science	Information Management	Arabic, English	Laki-laki & wanita
	Geography	Geography	Arabic	Laki-laki & wanita
	Arabic Language	Arabic Language	Arabic	Laki-laki & wanita
	Psychology	Psychology	Arabic	Laki-laki & wanita
Economics and Administration	Business Management	Business Management	English	Laki-laki & wanita
	Public Administration	Public Administration	Arabic	Laki-laki & wanita
	Economics	Economics	Arabic	Laki-laki & wanita
	Accounting	Accounting	Arabic	Laki-laki & wanita
Education	Education Technology	Education Technology	Arabic, English	Laki-laki & wanita
	Education Administration	Education Administration	Arabic, English	Laki-laki & wanita
	Psychology	Educational Guidance and Counseling	Arabic, English	Laki-laki & wanita
	Special Education	Special Education	Arabic, English	Laki-laki & wanita
	Fundamentals of Education	Fundamentals of Education / Islamic Education	Arabic, English	Laki-laki & wanita
Engineering	Electrical and Computer Engineering	Electrical Power and Machines Engineering	English	Laki-laki
		Electronics and Communications Engineering	English	Laki-laki
		Computer Engineering	English	Laki-laki
		Biomedical Engineering	English	Laki-laki
	Civil and Environmental Engineering	Civil Engineering	English	Laki-laki
	Mechanical Engineering	Mechanical Power Engineering	English	Laki-laki
	Mechanical Engineering	Mechanical Engineering	English	Laki-laki
	Industrial Engineering	Industrial Engineering	English	Laki-laki
	Chemical and Materials Engineering	Chemical Engineering	English	Laki-laki
	Nuclear Engineering	Nuclear Engineering	English	Laki-laki
	Aerospace Engineering	Aerospace Engineering	English	Laki-laki
	Mining Engineering	Mining Engineering	English	Laki-laki
Computing and Information Technology	Computer Science	Computer Science	English	Laki-laki & wanita
	Information Technology	Information Technology	English	Laki-laki & wanita
	Information Systems	Information Systems	English	Laki-laki & wanita
Architecture and Planning	Urban and Regional Planning	Urban and Regional Planning	English	Laki-laki
	Environmental Design	Environmental Design	English	Laki-laki
	Architecture	Architecture	English	Laki-laki
Sciences	Chemistry	Chemistry	English	Laki-laki & wanita
	Biology	Biology	English	Laki-laki & wanita
	Mathematics	Mathematics	English	Laki-laki & wanita
	Physics	Physics	English	Laki-laki & wanita
	Statistics	Statistics	English	Laki-laki & wanita
	Astronomy and Space Sciences	Astronomy and Space Sciences	English	Laki-laki & wanita
	Biochemistry	Biochemistry	English	Laki-laki & wanita
Marine Sciences	Marine Biology	Marine Biology	English	Laki-laki
	Marine Geology	Marine Geology	English	Laki-laki
	Marine Physics	Marine Physics	English	Laki-laki
	Marine Chemistry	Marine Chemistry	English	Laki-laki
Meteorology, Environment, and Arid Land Agriculture	Meteorology	Meteorology	English	Laki-laki
	Environmental Sciences	Environmental Sciences	English	Laki-laki
	Arid Land Cultivation	Arid Land Cultivation	English	Laki-laki
	Hydrology and Water Resource Management	Hydrology and Water Resource Management	English	Laki-laki
English Language Institute	English to Speakers of Other Languages	English to Speakers of Other Languages	English	Laki-laki & wanita
Maritime Studies	Marine Engineering	Marine Engineering	English	Laki-laki
Engineering (Kampus Rabigh)	Mechanical Engineering	Mechanical Engineering	English	Laki-laki
	Electrical Engineering	Electrical Engineering	English	Laki-laki
	Chemical Engineering	Chemical Engineering	English	Laki-laki

dan tabel berikut (untuk program PhD):

Fakultas	Departemen	Nama Program	Bahasa Pengantar	Target
Arts and Humanities	Islamic Law and Studies	Islamic Law and Studies	Arabic	Laki-laki & wanita
	History	History	Arabic	Laki-laki & wanita
	Sociology and Social Work	Sociology	Arabic, English	Laki-laki & wanita
	Information Science	Information Science / and Knowledge Management	Arabic, English	Laki-laki & wanita
	Arabic Language	Arabic Language	Arabic	Laki-laki & wanita
	Psychology	Psychology	Arabic	Laki-laki & wanita
Engineering	Electrical and Computer Engineering	Electrical and Computer Engineering	English	Laki-laki
	Civil and Environmental Engineering	Civil Engineering	English	Laki-laki
	Mechanical Engineering	Mechanical Engineering	English	Laki-laki
	Chemical and Materials Engineering	Chemical Engineering	English	Laki-laki
	Aerospace Engineering	Aerospace Engineering	English	Laki-laki
	Mining Engineering	Mining Engineering	English	Laki-laki
Computing and Information Technology	Computer Science	Computer Science	English	Laki-laki & wanita
	Information Technology	Information Technology	English	Laki-laki & wanita
	Information Systems	Information Systems	English	Laki-laki & wanita
Architecture and Planning	Urban and Regional Planning	Urban and Regional Planning	English	Laki-laki
Sciences	Chemistry	Chemistry	English	Laki-laki & wanita
	Biology	Biology	English	Laki-laki & wanita
	Mathematics	Mathematics	English	Laki-laki & wanita
	Physics	Physics	English	Laki-laki & wanita
	Statistics	Statistics	English	Laki-laki & wanita
	Astronomy and Space Sciences	Astronomy and Space Sciences	English	Laki-laki & wanita
	Biochemistry	Biochemistry	English	Laki-laki & wanita
Marine Sciences	Marine Biology	Marine Biology	English	Laki-laki
	Marine Geology	Marine Geology	English	Laki-laki
	Marine Physics	Marine Physics	English	Laki-laki
	Marine Chemistry	Marine Chemistry	English	Laki-laki
Meteorology, Environment, and Arid Land Agriculture	Meteorology	Meteorology	English	Laki-laki
	Environmental Sciences	Environmental Sciences	English	Laki-laki
	Arid Land Cultivation	Arid Land Cultivation	English	Laki-laki
	Hydrology and Water Resource Management	Hydrology and Water Resource Management	English	Laki-laki
Economics and Administration	Business Management	Business Management	English	Laki-laki & wanita
Economics and Administration	Accounting	Accounting	English	Laki-laki & wanita

Beasiswa Pascasarjana bagi Mahasiswa Asing

Fasilitas beasiswa yang disediakan untuk mahasiswa pascasarjana asing adalah sebagai berikut:

Uang bulanan (monthly stipend) sebesar 1890 SAR, dimana teknis pembayarannya terbagi menjadi dua, 890 SAR dibayarkan oleh universitas (KAU) dan 1000 SAR dibayarkan oleh DGS.
Uang kedatangan (settlement allowance) sebesar 1800 SAR, dibayarkan saat datang pertama.
Asrama single dan fasilitas terkait diberikan secara gratis, 1 orang 1 kamar.
Biaya makan di kantin kampus yang telah disubsidi.
Penggantian (reimburst) tiket kedatangan pertama dan tiket kepulangan terakhir.
Tiket pulang pergi tahunan ke negara asal.
Fasilitas kesehatan (klinik kampus) yang bisa dimanfaatkan tanpa biaya (gratis).
Tunjangan untuk pencetakan tesis, 4000 SAR untuk S3 dan 3000 SAR untuk S2.
Bantuan pengiriman buku ke negara asal pada saat lulus sebesar 2700 SAR.

Menarik bukan?

sumber: https://dgsscholarship.kau.edu.sa/Pages-Scholarships.aspx

Persyaratan Umum

Pastikan anda memenuhi persyaratan berikut sebelum mendaftar:

Usia tidak lebih dari 30 tahun (untuk pendaftar S2) dan 35 tahun (untuk pendaftar S3). Sistem pendaftaran online akan langsung mem-blok jika usia pendaftar melebihi ketentuan ini.
Memiliki gelar dari universitas terakreditasi dan memiliki IPK yang tergolong “very good”. Tidak disebutkan di website DGS batasan “very good” itu seberapa. Semakin tinggi IPK tentu semakin bagus.
Memiliki skor tes Bahasa Inggris: IELTS minimal 5/TOEFL iBT minimal 61/TOEFL CBT minimal 173/TOEFL PBT minimal 500. Departemen mungkin saja mematok skor minimal yang lebih tinggi. Departemen saya (Electrical and Computer Engineering) misalnya, mensyaratkan skor minimal 6 untuk IELTS. Skor yang dianggap berlaku adalah yang berusia maksimal 2 tahun.
Tidak pernah di-DO dari universitas manapun di KSA.

Perhatikan bahwa tidak ada syarat GRE di atas. Alhamdulillah inilah salah satu alasan saya memilih KAU. Universitas yang lain di KSA, semisal KSU dan KFUPM mensyaratkan skor GRE. Lumayan meminimalisir modal yang harus dikeluarkan 😀.

sumber: https://dgsscholarship.kau.edu.sa/Pages-fsdfs.aspx

Dokumen yang Harus Disiapkan

Sebelum menuju portal pendaftaran beasiswa, siapkan dokumen-dokumen berikut:

CV (buat semenarik mungkin, saya sendiri paling suka bikin CV pakai LaTeX)
Statement of purposes (dalam bahasa Inggris), yaitu dokumen “cerita” anda, kenapa mendaftar di KAU, visi karir ke depan, bagaimana ekspektasi anda terhadap KAU dalam mengejar visi tersebut, dll (standar). Punya saya pribadi tidak panjang, cuma 1 lembar A4 spasi 1. Hindari bahasa yang lebay.
Scan ijazah pendidikan S1 (dan S2). Jika ijazah anda selain dalam bahasa Inggris, terjemahkan dulu ke bahasa Inggris. Terjemahan dari kampus yang mengeluarkan ijazah bisa diterima. Jika ijazah anda sudah dalam dwi bahasa (salah satunya bahasa Inggris) seperti ijazah S2 saya, maka itu sudah cukup, langsung di-scan saja.
Scan transkrip nilai S1 (dan S2). Sama, jika belum bahasa Inggris, segera terjemahkan. Alhamdulillah transkrip S1 saya sudah dwi-bahasa dan transkrip S2 saya ada versi English-nya.
Surat rekomendasi dari 2 orang profesor di universitas sebelumnya. Tidak ada format khusus dari KAU, bisa berbentuk narasi di kertas kop instansi profesor yang memberi rekomendasi.
Scan paspor dengan sisa masa berlaku lebih dari 1 tahun. Ini penting! Jika paspor anda kurang dari 1 tahun lagi sudah expired, segera ke kantor imigrasi untuk perpanjangan.
Softcopy pas foto.
Scan seritifkat hasil tes Bahasa Inggris.

Nah, dokumen no 5 juga menjadi salah satu alasan kenapa saya memilih KAU. Beberapa universitas lain, KFUPM misalnya, menggunakan sistem rekomendasi online, artinya kita hanya tinggal setor email pemberi rekomendasi, kemudian universitas-lah yang akan mengontak pemberi rekomendasi kita. Terkesan simpel, tapi ribet kalau kita mendaftar di beberapa universitas. Bayangkan kalau kita mendaftar di 10 universitas dengan sistem seperti ini, maka kita harus kontak pemberi rekomendasi untuk minta minta ijin mencantumkan emailnya. Artinya, pemberi rekomendasi kita akan menulis 10 kali surat rekomendasi. Tentu sangat-sangat merepotkan.

Dengan rekomendasi ala KAU ini, saya bisa gunakan surat rekomendasi pembimbing S2 saya yang telah beliau tulis 5 tahun sebelumnya. Simpel dan tidak merepotkan beliau lagi.

sumber: https://dgsscholarship.kau.edu.sa/Pages-fsdfs.aspx

Cara Mendaftar

Dari pengalaman saya mendaftar di berbagai universitas (baca di sini), SIM pendaftaran punya KAU ini yang termasuk paling simpel. Yang sedikit ribet hanya di bagian isian nama 😃. Tutorial singkat penggunaannya adalah sebagai berikut,

Apabila dokumen di atas telah siap, langsung saja ke https://ags.kau.edu.sa/outpsgadm/INDEX.ASP. Tidak ada kewajiban untuk menghubungi profesor calon pembimbing. Tampilan awal SIM adalah sebagai berikut,
Untuk pengguna awal, klik Create your account. Kemudian anda akan diminta alamat email. Setelah email dimasukkan dan tombol register di-klik, username dan password akan dikirim ke email anda.
Kembali ke link pendaftaran di awal (https://ags.kau.edu.sa/outpsgadm/INDEX.ASP), kemudian login dengan username dan password yang telah dikirim. Password bisa diganti setelah login. Tampilan setelah login adalah isian Personal Data sebagai berikut,

Khusus untuk kolom Name As Passport, anda diminta memasukkan nama sesuai yang tertera di paspor. Berdasarkan pengalaman saya, kolom First Name, Father dan Family harus terisi. Nama lengkap saya Firmansyah Nur Budiman: Firmansyah saya taruh di kolom First Name, Nur saya taruh di kolom Father, dan Budiman saya taruh di Family.

Kalau nama anda kurang dari 3 kata, saran saya revisi nama paspor dulu (ke kantor imigrasi) menjadi 3 kata. Ini sudah menjadi ketentuan pemerintah KSA bagi yang apply visa ke KSA nantinya. Susunan 3 kata bisa terdiri dari nama anda diikuti nama orang tua dan/atau kakek.
Di halaman berikutnya (lihat gambar di bawah), anda akan diminta untuk memasukkan data pendidikan sebelumnya. Untuk pendaftar S3, anda harus memasukkan data pendidikan S1 (Bachelor) dan S2 (Master). Adapun untuk pendaftar S2, anda hanya memasukkan data pendidikan S1. Selain itu, anda juga diminta skor tes Bahasa Inggris di sini.
Selanjutnya, akan muncul daftar program di KAU yang bisa anda daftar. Jika di langkah no 4 anda memilih Bachelor di pilihan Degree (artinya hanya memasukkan data pendidikan S1), daftar program yang tertampil hanya untuk program S2. Otherwise, daftar yang muncul ke hadapan anda adalah daftar program S3. Tampilannya seperti berikut.

Jika anda pendaftar wanita, maka akan tertampil daftar program diikuti kata “Female”. Kampus Male dan Female terpisah di KAU.
Langkah terakhir adalah mengunggah semua dokumen yang telah anda siapkan. Tampilan halaman unggahnya adalah sebagai berikut.
Selesai mengunggah, tinggal klik Next dan tekan tombol konfirmasi. Tugas anda telah selesai. Tinggal menunggu hasil. Anda bisa memantau aplikasi anda dengan login kembali ke SIM di atas.

Catatan

Informasi paling update mengenai periode admission ada di website dan akun twitter DGS. Yang tertarik studi Master dan PhD di KAU silakan selalu memantau dua channel tersebut.
Informasi yang belum tercantum di postingan ini insya Allah akan ada di postingan berikutnya mengenai FAQ beasiswa pascasarjana KAU. Semoga Allah mudahkan.

Semoga tulisan ini bermanfaat. Wa billahi tauqif